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让成本灵活起来!管家婆分销ERP之发票立账

日期:2015-09-21 09:53:21

什么是发票立账

 

发票立账,从财务的角度上来讲,只要费用是真实发生的,都可以入账,计入费用,影响企业的利润。但从税务的角度,必须取得合法票据的真实支出,才允许计入费用。

 
 

 

发票立账的应用场景
 
 

如家电类,厂家推出一款新品,进行市场探索,直接将新品发给代理商,让代理商销售,依据市场反馈,最终来确定出厂价格。而在出厂价没有确定下来之前,代理商就只能是暂估入库,来进行销售,直到厂家给出最终的出厂价格后,代理商进行暂估入库开票的处理进行成本回调,保证利润的真实准确。

 
 
 

 

发票立账在管家婆分校ERP中的整体结构
 
 
 
 
 
 

 

发票立账的业务流程及操作流程
 
 
 
 
 
 

 

启用发票立账的意义
 
 
1、解决客户通过发票确认实际往来账的需求,而非原来通过出入库确认往来账。2、解决客户采购发票未到,先做估价入库,便于及时销售的需求。3、解决客户先销售发货出库,后期再开具销售发票的业务需求。4、启用后,在业务流程管理及账务上的处理更加严谨。
 
 
 

 

发票立账的业务形态说明
 
 
1、必须使用发票立账吗?RE:发票立账,不是一个必须使用的功能模块,可在系统配置中设置是否启用。2、发票立账下,可以手工开票吗?RE:销售发货开票和采购暂估开票,必须是调单开票,不允许手工录入。3、启用发票立账后,还能取消吗?RE:发票立账取消流程,如果系统存在发票立账所涉及的单据,必须红冲之后,才可以取消发票立账。